Localização: Nampula, Moçambique
Departamento: Operações
Tipo de vaga: Tempo integral
Atualizado em: Maio de 2025
Estamos a recrutar: Oficial Sénior de Operações
A MUVA está à procura de um(a) Oficial Sénior de Operações para reforçar a equipa em Nampula. Se tens experiência em gestão operacional, conhecimento em processos administrativos e motivação para contribuir com iniciativas de impacto social, esta oportunidade é para ti.
Sobre a MUVA
A MUVA é uma incubadora social moçambicana que atua desde 2015 com foco no empoderamento económico de jovens, especialmente mulheres. Desenvolvemos soluções inovadoras para inclusão no mercado de trabalho, fortalecendo a empregabilidade, o autoemprego e o empreendedorismo, com especial atenção a grupos socialmente vulneráveis.
Descrição da vaga
O(A) Oficial Sénior de Operações será responsável por garantir o funcionamento administrativo, financeiro e logístico do escritório de Nampula, prestando apoio operacional a todos os projetos da MUVA na província.
A função requer organização, iniciativa, bom relacionamento interpessoal e capacidade de resolução de problemas com autonomia e mínimo de supervisão.
Principais responsabilidades
Gestão de Escritório e Casa de Hóspedes (15%)
- Assegurar a gestão eficiente do escritório e da casa de hóspedes da MUVA em Nampula.
- Garantir o fornecimento e uso racional de materiais de escritório, limpeza e cozinha.
- Manter o inventário da MUVA atualizado.
Aquisições e Logística (35%)
- Executar aquisições locais, assegurando relação custo-benefício e conformidade com os procedimentos internos.
- Preparar e organizar toda a documentação de compras conforme os manuais da MUVA.
- Estabelecer e manter boas relações com fornecedores e prestadores de serviços locais.
Recursos Humanos (15%)
- Garantir a conformidade legal dos documentos administrativos de RH (relação nominal, alvarás, seguros, etc.).
- Verificar e atualizar os contratos de trabalho do pessoal afetado a Nampula.
- Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de RH.
Gestão de Frota (15%)
- Supervisionar motoristas e a utilização de viaturas e motorizadas.
- Garantir a manutenção regular e o abastecimento das viaturas.
- Verificar licenças, seguros, inspeções e registos de bordo.
- Elaborar relatórios mensais de consumo de combustível.
Apoio Financeiro (20%)
- Verificar e validar documentos fiscais de despesas.
- Efetuar o registo atempado de documentos contabilísticos.
- Realizar reconciliações bancárias em conjunto com o setor de finanças.
- Apoiar na gestão de fundos e no controlo de despesas operacionais.
Requisitos e qualificações
Formação
- Licenciatura ou formação equivalente em Administração, Gestão de Empresas, Compras ou áreas afins.
Experiência
- Mínimo de 3 a 5 anos em funções operacionais, com enfoque em administração, logística ou gestão de eventos.
Competências técnicas e pessoais
- Sólido conhecimento em métodos administrativos e operacionais.
- Capacidade de resolver problemas e tomar decisões com autonomia.
- Boas habilidades de comunicação, organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas com eficiência e pontualidade.
Como candidatar-se
Se estás alinhado(a) com a nossa missão e tens o perfil desejado, envia a tua candidatura até 20 de Junho de 2025, CLIQUE AQUI. Consulta os Termos de Referência AQUI
